Informativa completa sul trattamento dei dati personali dei clienti
Il Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito anche “Regolamento” e/o “GDPR”) disciplina tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, che deve essere rispettoso dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Il presente documento esplicativo si deve ritenere parte integrante dell’informativa semplificata sottoscritta dal dipendente al momento dell’assunzione o al momento di una nuova comunicazione dell’informativa medesima in occasione di modifiche e/o aggiornamenti della stessa dovuti a scelte aziendali e/o obblighi normativi.
Il presente documento riporta in maniera dettagliata e maggiormente approfondita le indicazioni obbligatorie previste dall’art. 13 (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’Interessato”) del Regolamento
In calce all’informativa sono riportati integralmente i seguenti articoli del GDPR:
- 4, “Definizioni”;
- 12 “Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’Interessato”;
- 15 “Diritto di accesso dell\'Interessato”;
- 16 “Diritto di rettifica”;
- 17 “Diritto alla cancellazione; c.d. diritto all\'oblio”;
- 18 “Diritto di limitazione di trattamento”;
- 20 “Diritto alla portabilità dei dati”;
- 21 “Diritto di opposizione”;
- 22 “Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione”
- 77 “Diritto di proporre reclamo all\'autorità di controllo”;
- 78 “Diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti dell\'autorità di controllo”;
- 79 “Diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento”;
- 82 “Diritto al risarcimento e responsabilità”
1. Titolare del trattamento
1.1 I Titolari del trattamento dei dati personali sono:
- Digitance Group Srl,via del Giuba, 9, 00199 – Roma
Di seguito verranno sempre congiuntamente indicati come “Titolari”
1.2 Il Titolare del trattamento può essere contattato presso:
- le rispettive sedi come sopra indicate;
- all’indirizzo pec digitance@pec.it
1.3 I Titolari non hanno l’obbligo di nominare un Responsabile per la Protezione dei Dati.
1.4. Per l’esercizio dei diritti i titolari ha predeterminato le apposite procedure che verranno comunicatale all’Interessato a seguito di ogni legittima richiesta del medesimo ad uno dei contatti sopra elencati.
2. Finalità del trattamento
2.1 I dati personali, anche particolari (c.d. “sensibili”), sono raccolti nel rispetto dei diritti e delle libertà con riguardo al trattamento dei dati personali dei clienti nell\'ambito dei rapporti di lavoro, nonché per la salvaguardia della dignità umana, degli interessi legittimi e dei diritti fondamentali degli interessati, in particolare per quanto riguarda la trasparenza del trattamento.
2.2. In particolare la finalità di trattamento dei predetti è l’offerta di servizi consulenziali integrati.
3. Dettaglio dati trattati, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione.
3.1. La tabella che segue riporta un elenco dei dati trattati dal Titolare sulla base delle informazioni fornite direttamente dall’Interessato, nonché la base giuridica (cioè la giustificazione legale del trattamento) e il periodo di conservazione
| Tipologia di dati personali | Base giuridica del trattamento | Periodo di conservazione del trattamento | |
| Dati personali comuni | - nome e cognome;
- indirizzi fisici e telematici; - numeri di telefono.
|
- Contratto
- Legittimo interesse dei professionisti (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR). |
I dati vengono conservati per tutta la durata dell’attività svolta; per tutta la durata del rapporto con il cliente; per ulteriori nel rispetto dei termini ordinari di prescrizione civili e per adempiere agli obblighi legislativi in materia di conservazione dei documenti fiscali e contabili aziendali. |
| Dati particolari
(c.d. sensibili) |
Non vengono trattati dati particolari | ||
| Dati giudiziari | Non vengono trattati dati giudiziari |
3.2. Il trattamento ai sensi dell\'articolo 6, paragrafo 1, lettera f del Regolamento, relativo ai legittimi interessi perseguiti dal Titolare, si fonda sulla necessità da parte dei Titolari di dover trattare detti dati personali al fine del perseguimento periodico e costante dell’attività di consulenza anche a seguito della singola prestazione contrattuale.
4. Comunicazione dei dati personali e destinatari
4.1 I dati personali saranno comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- ai relativi partner commerciali che saranno man mano pedissequamente e specificatamente comunicati all’interessato a secondo dalla tipologia di servizio offerto e di contrato sottoscritto.
4.2 I dati non saranno trasferiti verso Paesi extra UE.
4.3 In caso di trasferimento di dati verso Paesi terzi, i Titolari provvederanno a comunicarlo debitamente fornendo le idonee informative ai sensi dell’art. 13, 1° comma, lett. “f)” e, ove necessario, richiedendo il necessario consenso.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
5. Diritto di accesso
5.1 L’Interessato potrà chiedere ai Titolari:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
- l’accesso ai propri dati personali elencanti agli artt. 12 e 15 riportati in calce.
5.2 Il presente diritto è gratuito salve le eccezioni previste dal Regolamento.
5.3 Il ricorso al diritto di accesso non può ledere i diritti e le libertà altrui.
6. Diritto di rettifica o integrazione
6.1 L’Interessato ha il diritto di ottenere dai Titolari la rettifica dei dati personali inesatti e, tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
6.2 I diritti di accesso o rettifica sono disciplinati agli artt. 12, 15 e 19 riportati in calce.
7. Diritto alla cancellazione
7.1 L\'Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali se sussiste uno degli specifici motivi previsti all’art. 16 riportato in calce.
7.2 L’Interessato potrà chiedere la cancellazione dei propri dati personali secondo le modalità previste agli artt. 12, 16 e 19 riportati in calce.
8. Diritto alla limitazione del trattamento
8.1 L\'Interessato ha il diritto che i propri dati personali non siano ulteriormente trattati, ma non cancellati se sussiste uno degli specifici motivi previsti all’art. 17 riportato in calce.
8.2 Esclusa la conservazione, ogni altro trattamento del dato di cui si chiede la limitazione è vietato, salvi i casi di: consenso dell\'interessato, accertamento diritti in sede giudiziaria, tutela diritti di altra persona fisica o giuridica, interesse pubblico rilevante.
8.3 L’Interessato potrà chiedere la cancellazione dei propri dati personali secondo le modalità previste agli artt. 12, 17 e 19 riportati in calce.
9. Diritto di opposizione
9.1 L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione.
9.2 L’Interessato potrà far valere il diritto di opposizione sulla base dei presupposti e nelle modalità previste all’art. 21 riportato in calce.
10. Diritto alla portabilità
10.1 L’Interessato ha il diritto di ricevere dati personali, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente.
10.2 L’Interessato ha il diritto di memorizzar i dati personali su un dispositivo nella propria disponibilità per fini personali, senza trasferirli a un diverso titolare.
10.3 L’Interessato ha il diritto di trasmettere i propri dati personali da un titolare del trattamento a un altro senza impedimenti.
10.4 Il diritto alla portabilità potrà essere fatto valere nei termini e nei limiti stabiliti all’art. 20 riportato in calce.
11. Diritto di proporre reclamo
11.1 Al fine di far valere i propri diritti l’Interessato potrà rivolgersi, nelle modalità e nei termini previsti dagli artt. 77, 78, 79 e 82 riportati in calce:
1) all’Autorità Giudiziaria competente;
2) al Garante per la protezione dei dati di cui si riportano qui di seguito i recapiti:
Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Centralino telefonico: (+39) 06.696771 - E-mail: garante@gpdp.it - Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it.